Producto / Comercial
Módulo de presupuestación para imprentas: consistencia, velocidad y margen desde el primer precio
El presupuesto es el primer punto donde se gana o se pierde margen en una imprenta. Gesgraph automatiza el cálculo para que cualquier persona de tu equipo presupueste bien, rápido y de forma consistente.
Presupuesta cualquier trabajo de imprenta en minutos con cálculo automático de costes, mermas y márgenes.
Sin depender de quién esté en la oficina.
Qué resuelve el módulo de presupuestos de Gesgraph
qué automatiza
- Cálculo de costes por tipo de trabajo, soporte y acabado según reglas parametrizables
- Aplicación automática de márgenes, descuentos y condiciones por cliente
- Generación de documentos de oferta en PDF con tu imagen corporativa
qué errores reduce
- Errores de cálculo por estimación manual de mermas y tiempos
- Inconsistencias entre presupuestos similares generados por distintos comerciales
- Omisiones de conceptos o materiales que reducen el margen real
qué decisiones mejora
- Visibilidad del margen estimado antes de enviar la oferta al cliente
- Comparativa rápida de escenarios (diferentes tiradas, acabados o soportes)
- Análisis histórico de rentabilidad por tipo de trabajo para ajustar tarifas
Cómo funciona el módulo de presupuestos paso a paso
01
Entrada
El comercial introduce los requisitos del cliente: tipo de trabajo, soporte, tirada, acabados. El sistema reconoce el perfil y carga automáticamente las reglas de cálculo correspondientes.
02
Cálculo
Gesgraph aplica las fórmulas de costes: materiales, tiempo de máquina, mano de obra, mermas, costes externos y margen. Todo calculado en segundos con los parámetros configurados por tu imprenta.
03
Validación
El responsable revisa el presupuesto generado, ajusta variables si es necesario y valida el margen antes de enviarlo. El sistema registra cada versión para trazabilidad completa.
04
Salida
El presupuesto aprobado se envía al cliente en PDF y queda registrado en el sistema. Cuando el cliente da el OK, se convierte automáticamente en orden de trabajo.
El módulo de presupuestos es el punto de entrada del flujo completo de Gesgraph
Oferta
OT
Producción
Compras/
Almacén
Facturación
BI
Cuando presupuesto y producción comparten los mismos datos, los errores de transcripción desaparecen y el margen real deja de ser una sorpresa al cerrar el trabajo.
Lo que dicen nuestros clientes
L
Pequeña Digital
«[Quote del cliente sobre el impacto específico de este módulo]»
— [Nombre], [Cargo]
Sistema anterior: [Sistema anterior]
L
Pequeña
Digital
«[Quote del cliente sobre el impacto específico de este módulo]»
— [Nombre], [Cargo]
Sistema anterior: [Sistema anterior]
¿Quieres ver el módulo de presupuestos funcionando con un trabajo real de tu imprenta?
Entramos con el tipo de trabajo que más presupuestas tú y te mostramos cómo quedaría el cálculo en Gesgraph.
